Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 2.11.2026
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä on Freesiwell Oy (Y-tunnus 3518837-3), brändinimi Omailme. Osoite: Värimestarinkaari 3 B 33, 05800 Hyvinkää, Suomi. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@freesiwell.com.
2. Mitä henkilötietoja käsitellään
Tarjouspyyntölomakkeella annettuja tietoja voivat olla etu- ja sukunimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, vapaaehtoisesti annettu puhelinnumero sekä asiakkaan kirjoittama kuvaus tarvitsemistaan verkkosivuista. Lomakkeen tiedot tallentuvat Wixiin. Lomakkeen lähetyksestä lähetetään sähköposti-ilmoitus, joka sisältää lomakkeelle annetut tiedot, ja lähetys näkyy myös Wix-sovelluksessa.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Tietoja käsitellään tarjouspyyntöön vastaamiseksi, asiakkaan tarpeiden selvittämiseksi, tarjouksen laatimiseksi sekä mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Käsittely perustuu ennen sopimuksen tekemistä toteutettaviin toimenpiteisiin ja asiakassuhteen aikana sopimuksen täyttämiseen. Tarjouspyyntöjen käsittely on erillään myyntipuheluista ja henkilökohtaisten tarjousten lähettämisestä. Lomakkeen täyttäjiä ei automaattisesti lisätä markkinointi- tai uutiskirjelistalle. Omailmellä ei tällä hetkellä ole uutiskirjettä tai automatisoitua sähköpostimarkkinointia.
4. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Lomaketiedot käsitellään Wixissä, joka tarjoaa sivuston ja lomakkeen teknisen palvelun. Sähköposti-ilmoitukset sisältävät lomaketietoja, joten myös sähköpostipalvelun tarjoaja voi käsitellä tietoja. Käytössä oleva sähköpostipalvelun tarjoaja ja muut mahdolliset käsittelijät, vastaanottajat, alihankkijat, säilytyspaikat sekä mahdolliset EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot ja niiden suojatoimet on vielä tarkistettava ja täydennettävä tähän selosteeseen.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä voi olla oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa tietonsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä vastustaa käsittelyä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Suostumukseen perustuvan käsittelyn voi peruuttaa milloin tahansa. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@freesiwell.com. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
7. Evästeet, analytiikka ja seurantateknologiat
Hallintapaneelista on tarkistettu, että Wixin omassa analytiikassa näkyy käynti- ja lomaketietoja. Marketing Integrations -näkymässä Google Tag, Meta Pixel & CAPI, Google Tag Manager ja TikTok Pixel näyttävät Connect-painiketta, joten niitä ei ole yhdistetty tätä kautta. Custom Code -sivun Head-, Body–Start- ja Body–End-osiot ovat tyhjiä. Sivustoa ei tämän perusteella väitetä evästeettömäksi tai seurannattomaksi. Wixin oman analytiikan, evästeiden ja evästeasetusten tarkempi toiminta, käyttötarkoitukset, säilytysajat sekä mahdollinen suostumuksen tarve on vielä varmistettava ja täydennettävä tähän selosteeseen.
8. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään palveluissa, joiden käyttöoikeuksia ja asetuksia hallinnoidaan rekisterinpitäjän toimesta. Käytännön tietoturvatoimet, kuten käyttöoikeuksien hallinta, sähköpostitilin suojaus, varmuuskopiot ja mahdolliset Wix- tai sähköpostipalvelun suojaukset, on vielä tarkistettava ja kuvattava tähän selosteeseen tarkoituksenmukaisella tasolla.
9. Selosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittely, käytetyt palvelut tai toimintatavat muuttuvat.
5. Säilytysaika
Kauppaan johtamattomia tarjouspyyntöjä ja niihin liittyvää tarpeetonta kirjeenvaihtoa säilytetään Wixissä ja sähköpostissa enintään kolme kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, minkä jälkeen ne poistetaan. Asiakkuuteen johtaneiden tietojen säilytysaika määritellään erikseen sovellettavien velvoitteiden ja liiketoiminnan tarpeiden perusteella.